Instalación y configuración de Idea Venta

Última modificación   30 oct 2025 🖨️ Imprimir

En este manual aprenderás cómo instalar y configurar la aplicación de Idea Venta.

Nota

Es necesario contar con una instalación de CONTPAQi® Comercial Premium en el equipo.

Descarga e instalación

Para instalar la aplicación de Idea Venta, sigue los siguientes pasos.

1. Descarga la versión más reciente de Idea Venta.

2. Una vez descargado el instalador, descomprime el archivo y ejecuta Setup.exe.

3. Se abrirá una nueva ventana; da click en Siguiente.

   

4. En esta ventana podrás indicar dónde colocar la instalación de Idea Venta. Haz click en Siguiente para continuar.

   

5. Finalmente aparecerá la siguiente ventana. Selecciona Siguiente para comenzar el proceso de instalación.

   

6. Una vez finalizada la instalación, haz click en Cerrar.

   

Nota

Es posible que sea necesario instalar dos componentes adicionales para el funcionamiento de la aplicación; en este caso sigue las siguientes instrucciones.

1. Aparecerá la siguiente ventana indicando los componentes faltantes; da click en Instalar para continuar.

   

2. Selecciona Instalar para instalar el entorno de ejecución de .NET Core 8.

   

3. Una vez terminada la instalación, da click en Cerrar.

   

4. A continuación se abrirá una nueva ventana para la instalación del componente .NET. Da click en Instalar para continuar.

   

5. Una vez terminada la instalación, da click en Cerrar para continuar.

   

Configuración de archivo para la conexión a CONTPAQi® Comercial Premium

En esta sección se describirá cómo configurar la instalación de Idea Venta para conectarse a CONTPAQi® Comercial Premium.

1. Dirígete al directorio donde se instaló Idea Venta; por defecto se encuentra en la siguiente ruta

   C:\Program Files (x86)\IdeaSys\IdeaVenta

2. Dentro de la carpeta de instalación, busca el archivo appsettings.json y ábrelo con tu editor de texto preferido.

   

3. Dentro del archivo aparecerá la siguiente estructura:

   

4. En el atributo ContpaqiConnection deberás colocar entre las comillas la cadena de conexión que utilizas para conectarte a la base de datos de CONTPAQi® Comercial Premium.

   Nota

   La cadena de conexión tiene que ser la misma que se configuró al instalar CONTPAQi® Comercial Premium.

5. Una vez modificado los datos, guarda el archivo.

Precaución

Si se instaló el aplicativo en el directorio por defecto o en algún directorio que requiera privilegios de administrador para poder editar archivos en ese directorio, es necesario ejecutar el editor de texto como administrador o mover el archivo al escritorio para poder editar y guardar los cambios. Si moviste o copiaste el archivo al escritorio hay que reemplazar el archivo original con el archivo que acabas de editar. Como sugerencia se recomienda crear una copia de seguridad del archivo antes de modificarlo.

Precaución

Las diagonales invertidas se escapan con otra una diagonal invertida. Por ejemplo

174.112.10.150\\CONTPAQ

Registro de licencia para el uso del aplicativo

En este apartado aprenderás cómo registrar una licencia de uso para Idea Venta.

1. Inicia Idea Venta.

2. Cuando se abra, se mostrará una nueva ventana para registrar la licencia.

   

3. Escribe un correo electrónico para vincular la licencia y a continuación da click en Solicitar licencia.

   

4. Espera a que se llenen los datos de Licencia 1 y Licencia 2 automáticamente.

   

5. Llena el resto de los campos y selecciona Aceptar.

Nota

Únicamente se puede registrar una sola licencia de uso por correo; esta licencia estará disponible sólo para ese equipo.

Configuración y casos prácticos de Idea Venta

En esta sección se describirán algunas de las funciones y tipos de configuración que están disponibles para Idea Venta.

Inicio de sesión

1. Selecciona un usuario y escribe la contraseña.

   

   

2. Una vez validada la contraseña, se abrirá una ventana con un listado de las empresas configuradas en CONTPAQi® Comercial Premium. Selecciona una de la lista.

   

3. Da click en Aceptar y espera a que redirija a la página principal de ventas.

Nota

Los usuarios que se muestran a continuación son aquellos que fueron agregados para iniciar sesión en CONTPAQi® Comercial Premium.

Nota

Si es la primera vez que abres la empresa, se generarán en automático los siguientes datos:

• Caja para el usuario (también se genera si entras a la misma empresa con un usuario diferente)
• Configuración general (impresora, tipo de impresión, etc.)
• Configuración de conceptos skims (apertura, retiro y pago)
• Configuración de tipos de skim (depósito y retiro)

Uso de la aplicación

Al ingresar a la aplicación, se redirige a la pantalla de ventas.

• La caja en uso: se configura dentro de la aplicación.

• El cliente de la venta: se configura en CONTPAQi® Comercial Premium.

• El almacén que se está utilizando: se configura en CONTPAQi® Comercial Premium.

• Botón de ayuda: en este se encuentran todos los atajos que se pueden utilizar en el aplicativo. El botón se encuentra en la parte derecha con el simbolo de ?.

• Botón de teclado: indica si está activado el teclado virtual o no. Por defecto se encuentra activado. El boton se encuentra en la parte derecha debajo del botón de ayuda.

• Barra de búsqueda de productos: aquí podrás teclear el producto que desees agregar. Se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

En el recuadro se agregarán todos los artículos de la venta.

Nota

Si es la primera vez que se usa la aplicación o cada vez que haga corte de caja se mostrará una ventana indicando que debe realizar una apertura de caja.

Precaución

Una vez que abras la venta, los datos de caja, cliente y almacen no se podrán modificar.

Nota

Para agregar una cantidad mayor al producto, deberás escribir el código del producto seguido de un asterisco y la cantidad a agregar. Por ejemplo: Papas*5; sólo aplica para productos que no cuenten con control de existencias (características, series/lotes/pedimentos).

• Menú: aquí se despliegan todos los menús disponibles en la aplicación.

  

  Una vez que agregues un producto a la venta, se considerará abierta y se habilitarán algunas funciones adicionales:

  

• Pagar venta: aquí podrás abrir el módulo de pago para saldar la venta.

  

Nota

En caso de que hayas configurado un concepto de factura para las ventas, al pagar se solicitará la contraseña de concepto de factura.

Precaución

Sólo podraáspagar las ventas de contado, la aplicación no cuenta con pagos a crédito.

Aquí se muestran los detalles de la venta:

• Total: Total de la venta.
• SubTotal: Subtotal de la venta.
• Impuestos: Suma de todos los impuestos de los productos.
• Descuentos: Suma de todos los descuentos de los productos.
• Articulos: Número de artículos (renglones) de la venta.
• Cantidad: Suma de las cantidades de cada artículo de la venta.

Venta de productos con control de existencias

En este apartado aprenderás cómo se hace una venta con productos con características o con series/lotes/pedimentos.

Cuando agregas un producto con características, se mostrará el siguiente recuadro:

• Tipos de características: aquí se muestran los tipos de características que cuenta el producto; puede tener hasta 3 tipos de características.
• Cantidad: la cantidada a agregar de esa característica.
• Existencias: las existencias disponibles de cada característica.

Precaución

Si existe alguna característica sin existencias disponibles no se mostrará en el listado.

Una vez que decidas cuáles productos agregar, haz click en Aceptar para agregarlos a la venta.

Cuando agregues algún producto con series/lotes/pedimentos, se abrirá un recuadro similar al anterior con algunas diferencias dependiendo si es de series, lotes y/o pedimentos.

• Series: puede seleccionar una, varias o todas las series.

• Lotes: puede agregar cualquier cantidad al lote.

• Pedimentos: puede agregar cualquier cantidad de pedimentos.

Precaución

El software no cuenta con el módulo de unidades de medida. El producto se agregará con su unidad base.

Configuración de cajas

En este apartado se mostrará cómo configurar una caja para venta.

• Cajas: la lista de las cajas disponibles. El botón de nuevo limpia el campo y permite agregar una nueva caja.
• Vendedor: lista de vendedores (usuarios). Este campo es el que se usará para asociar la caja al vendedor.
• Cliente default: el cliente que se seleccionará por defecto al elegir la caja en la pantalla de ventas.
• Nombre: nombre de la caja.
• Importe máximo de caja: el importe máximo que puede almacenar la caja.
• Concepto de venta: el concepto que se utilizará para la caja. Puedes seleccionar conceptos de factura o de remisión.
• Concepto de pago: el concepto que se emplea al pagar la venta. Este sólo se usa en caso de que el concepto de venta sea de factura también.
• Encabezado de ticket de venta: el texto que aparecerá en el encabezado de los tickets de venta.
• Pie de página de ticket de venta: la leyenda que aparecerá en el pie de página de los tickets de venta.

Configuración general

En este apartado se mostrará cómo configurar la impresora de tickets.

• Impresora: la lista de impresoras disponibles en el equipo.
• Fuentes: la fuente seleccionada para la impresión del ticket.
• Tamaño fuente: tamaño de la fuente.
• Tamaño papel: tamaño de papel para las impresoras de ticket.

Corte de caja

Aquí aprenderás cómo generar un corte de caja.

• Fechas: las fechas para consultar los cortes de caja generados.
• Caja: la caja donde se consultarán los cortes de caja generados.
• Consultar: botón para consultar los cortes de caja basados en las fechas y caja seleccionados.
• Generar corte: botón para generar un corte de caja.
• Reimprimir: reimprime un corte de caja seleccionado.
• En el recuadro se muestran todos los cortes de caja que se obtuvieron de la consulta.

• Caja: caja donde se va a generar el corte de caja.
• Cajero/Vendedor: el vendedor de la caja. Se selecciona en automático al seleccionar la caja.
• Efectivo entregado: efectivo que se entregó de la caja.
• Observaciones: observaciones del corte de caja.
• Incluir Detalle de Ventas: determina si se imprimen los detalles de cada venta o no.