Migración WopenPOS a IdeaPOS

Última modificación 14 ago 2025

Importar registros de WopenPOS a IdeaPOS

Para descargar nuestros registros dentro de WopenPOS sigue los siguientes pasos.

Primero accede al portal de Identidades de CONTPAQi.
Una vez dentro selecciona la opción de WopenPOS para ir a la página principal de la aplicación.
Navega al apartado de la empresas que se encuentra en: NombreEmpresa => Generales => Empresas (también puedes usar el atajo directo desde la página de inicio).
En este apartado aparecen algunos botones en la parte superior, entre ellos el de exportar.
Da click en este apartado y aparecerá una ventana; selecciona Descargar Reporte en el menú. Solicitará confirmar nuevamente la acción; da click en Aceptar.
Una vez que se termine de descargar el archivo .zip ingresa a IdeaPOS.

Descarga de archivos de documentos timbrados en WopenPOS

Facturas

En WopenPOS ingresa al apartado de Ventas => Facturas.
Después selecciona los registros que quieras descargar; para ello marca con el botón que se encuentra a la izquierda del registro localizado en la columna (#). (aparecerán de un color gris, a diferencia del color blanco cuando no están seleccionados).
Ahora da click sobre el botón de descarga que aparece en la parte superior señalado con una flecha hacia abajo (marcado con color rojo en la imagen).
Después de aceptar se descarga un archivo .zip que contiene las facturas ya timbradas.

Cotizaciones

En WopenPOS ingresa al apartado de Ventas => Cotizaciones => Historial de Cotizaciones.
Después selecciona los registros que desees descargar; para ello marca con el botón que se encuentra a la izquierda del registro localizado en la columna (#) (aparecerán de un color gris, a diferencia del color blanco cuando no están seleccionados).
Ahora da click sobre el botón de descarga que aparece en la parte superior señalado con una flecha hacia abajo.
Después de aceptar se descarga un archivo .zip que contiene las cotizaciones ya timbradas.

Notas Crédito

En WopenPOS ingresa al apartado de Ventas => Notas Crédito.
Después selecciona los registros que quieras descargar; para ello marca con el botón que se encuentra a la izquierda del registro localizado en la columna (#) (aparecerán de un color gris, a diferencia del color blanco cuando no están seleccionados).
Ahora da click sobre el botón de descarga que aparece en la parte superior señalado con una flecha hacia abajo.
Después de aceptar se descarga un archivo .zip que contiene las notas de crédito ya timbradas.

IdeaPOS

Ingresa al portal web de IdeaSys con tu usuario y contraseña (si todavía no tienes uno tendrás que crearlo).

Para empezar esta migración es importante tener en cuenta que se necesita una licencia nueva.

Acceso de IdeaSys

Ingresa al portal web de IdeaSys
Para ingresar al sitio hay que iniciar sesión o crear una nueva cuenta. Este apartado se encuentra en la parte inferior.
Para crear un nuevo usuario hay que aceptar los términos y condiciones, después agregar los datos correspondientes.
Después de iniciar sesión mediante la creación de cuenta o agregando nuestro usuario y contraseña se abrirá la página principal.

En esta página es posible entrar a los 3 sistemas que actualmente están activos, los cuales son IdeaPOS, Reportador Web e IdeaVR. En este caso no hay ninguno activo, así que tendrás que agregarlos.
Para ello ve al botón que está situado al lado derecho superior de la página, representado con 3 puntos seguidos (…) y da click en él.
Ahora da click sobre el segundo botón (herramientas) y el sitio va a redireccionar a otra página.
Para solicitar una licencia de los servicios antes mencionados (IdeaPOS, Reportador Web e IdeaVR) da click sobre el botón en la parte de inferior izquierda que dice Solicitar Demo o Solicitar Licencia Completa.
Se abrirá un espacio en medio de la pantalla donde podrás elegir entre los 3 servicios disponibles. Elige aquí la opción que necesites (en este ejemplo se usa IdeaPOS) y da click en Aceptar.
Cuando la solicitud de licencia sea aprobada regresa a la pantalla de inicio, donde verás tus licencias activas.
Da click sobre la licencia completa (la primera en este caso) para acceder a IdeaPOS.
Una vez dentro replica el procedimiento que realizaste en WopenPOS, esto para acceder a la empresa.

Selecciona Empresa => Generales => Empresas.
Después de acceder aparecerán varios botones en la parte superior de la página. El botón de importar no tiene nombre y se encuentra en la parte media izquierda de los mismos.
Da click sobre ese apartado y se abrirá una pequeña ventana en la cual deberás seleccionar Montar respaldo y después cargar el archivo que se descargó en WopenPOS.
Finalmente da click en aceptar.
Posteriormente, cuando termine la importación de los reportes, cierra la pestaña para terminar la migración de WopenPOS a IdeaPOS.

Este proceso de migración a IdeaPOS considera casi todas las entidades del sistema. Por razones de rendimiento se excluyen algunas de las entidades.

Entidades que Sí se sincronizan

Inventario

Productos
Existencias
Paquetes
Promociones
Almacenistas
Transferencias Globales
Inventarios Totales
Inventarios Selectivos

Cliente / Proveedores

Clientes
Proveedores
Prospectos

Ventas

Cotizaciones (1)
Ventas
Pedidos
Devoluciones
Facturas (1)
Vendedores
Cajas
Recibos de Honorarios (1)
Pagos Maestros
Notas de Crédito (1)
Pagos
Recepción de Pagos (1)
Cortes de Caja

Configuración

Configuración General
Configuración Conceptos (2)
Configuración Tickets (3)
Configuración Cotizaciones
Configuración % sobre Costo para Precios de Venta
Configuración Transferencias Globales
Configuración Conexión Idea Sync
Configuración Códigos Alternos
Configuración Cuenta de Correo
Asociación de Impuestos
Configuración Reportes en Reporteador
Configuración Inventarios

Catálogos

Países
Estados
Ciudades
Zonas
Empresas
Almacenes
Giros Empresas
Tipos de Cambio
Razones Devoluciones
Categorías Productos
Categorías Clientes
Categorías Precios
Categorías Empresas
Conceptos de Skims
Características
Monedas
Unidades de Medida
Control de Usuarios
Usuarios (4)

Entidades que No se sincronizan

Bitacoras

Errores
Operación
Servicios Web

Control de Usuarios

Roles
Permisos

Notas rapidas

Los archivos PDF y XML de los documentos no se incluyen en el proceso de migración.
Los formatos de documentos timbrados y no timbrados generados en el diseñador de formatos no se incluyen en el proceso de migración.
Los formatos de ticket generados en el diseñador de formatos no se incluyen en el proceso de migración.
El proceso de migración conserva los usuarios ya registrados en la licencia y agrega los usuarios del respaldo. El proceso no incluye roles y permisos.

Usuarios migrados

Los usuarios conservarán el rol de origen sólo si este existe en la licencia en la que se importó el respaldo. De no ser así, se les asignará el rol “Vendedor” por defecto, y los permisos se tendrán que configurar manualmente. Para que los usuarios importados del respaldo puedan ingresar a IdeaPOS, es necesario que el propietario de la licencia envíe una invitación desde Web Portal a cada uno de los usuarios. El usuario se ligará en automático al aceptar la invitación siempre y cuando se conserve el mismo correo que el usuario tenía registrado en la licencia anterior.

Para invitar a un usuario sigue los siguientes pasos.

Accede al menú Empresa => Usuarios => Usuarios.
Aparecerán un par de botones en la parte superior; da click en Invitar.
Se abrirá otra pestaña; da click nuevamente en Invitar.
Una vez dentro puedes ingresar los datos del usuario. En caso de estar registrado, con el correo electrónico puedes buscarlo directamente y se rellenarán automáticamente los demás espacios. De todos modos selecciona el rol que desees y da click en Agregar (en la parte media derecha de la pantalla).
En seguida selecciona Aceptar para terminar el proceso. Una vez que el usuario acepte la invitación puede ingresar y hacer uso de la licencia inmediatamente.